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  • 软件语言:简体注册送白菜网
  • 软件类型:国产软件
  • 软件大小:4.53 MB
  • 软件等级:3星级
  • 相关链接:Home Page
  • 软件授权:免费版
运行环境:WinXP/Vista/Win7/8/10
更新时间:2018-08-08 14:46:29
有无插件:无插件,请您放心使用!

XTrain Manager是一款简单易用的培训管理工具,该软件适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构,软件能够完全以软件的使用者为中心进行整个软件的开发、测试、使用。

XTrain Manager

软件功能:

XTrain Manager 的功能分为四大部分:日常管理、查询、基础设置、图书管理。

一、日常管理,培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能:

学员管理:管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或数据。

教职工管理:管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资。

报名收据管理:以学员和课程为单位,按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据,收据中的课时等信息是后期消排课的依据。

普通收据管理:代替手工收据,开具和打印普通商品类或服务类收据。

课程表管理:以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。

课堂记录管理:通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成,对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。

二、查询,此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预,只需要设定不同的条件(如时间)进行查询:

课程查询:查询各门课程运营情况。

课时工资查询:查询教师的课时工资。

操作记录查询:查询所有系统登录用户的所有操作记录。

三、基础设置,此部分功能一般由管理人员使用,日常使用频率较低:

课程设置:设置机构所开设的所有课程。

收费标准设置:制定各课程的收费标准,使得开具报名收据时可以执行同一收费标准,通常仅在调价或活动时使用一次,以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。

收据模板设置:设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准,不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。

分部设置:设置机构下属子单位,也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部,则此功能无实际意义。

用户和权限设置:为每一个登录用户设置不同的系统权限。

四、图书管理,很多培训机构都有一个小型图书馆,虽然不属于主营业务,但人工管理难度大,专门的图书馆管理软件也不适用,为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。

图书借阅管理:管理和查询图书借阅记录。

图书库存管理:管理和查询图书库存。

图书借阅卡管理:管理和查询图书借阅卡。

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